道县一位做脐橙分选的老板，去年谈了三家ERP。报价从三万八到二十六万，把他谈晕了。他问我到底差在哪儿？我说你先别问差在哪儿，先算一笔账。上了以后，哪个环节能少请一个人，哪笔糊涂账能当天看清。算不出来，就先别签字。三家轮着讲完，他更懵了。
报价差这么大，钱花在哪儿
我先把话撂这儿。ERP的价格，一半是软件，一半是人。软件那部分好理解，模块多就贵。人的那部分，是实施顾问来你厂里蹲几天。蹲几天干什么？把你的流程问清楚，再配进系统。冷水滩一家做食品加工的小厂贪便宜，买了最便宜那档，顾问只来了两天。结果仓库那套流程根本没配进去，用了三个月又回到手工账。
我不是说贵的就好。你得先想清楚自己最痛的哪一块。是库存对不上，还是交期答不准，还是成本算不出来？你把这三件事排个序，只买排第一那块的模块。剩下的等跑顺了再加。买多了不算本事，能用起来才算。我见过买了十几个模块的厂，日常只用其中三个。
这笔账里有三项，老板常常漏算
第一项是数据整理。你厂里过去的物料编码八成是乱的。同一个螺丝，仓库叫A001，车间叫小螺丝，系统认哪个？系统不认这个，得先花时间对齐。第二项是人，得有个人专门盯着推进，他那份工资你得算进去。第三项最常被漏掉，是上系统那两个月产能要往下掉一截。这个损失老板往往到第三个月才反应过来。
江永那位老板的土办法，我觉得挺管用
江永做香柚收购加工的一位老板，签合同前提了个要求。先试用两个月，只上仓库和采购两块。跑通了他再付全款，跑不通各走各的。这个要求当时对方不太乐意，末了还是答应了。我心里其实也没把握能跑通。结果他厂里那个二十来岁的仓管上手最快，两个月就把库存口径理顺了。他那个仓管我后来见过，话不多，手上一支笔没停过。
总结
上ERP不是买软件，是买一次流程重做。你要真打算动，先拿一张纸写下最痛的三件事，只挑第一件先干。写完拍给我看，我帮你估一下大概要花多少钱、要磨多久。先别急着见销售，见之前你心里得有个数。