零陵一家汽配厂门口那块排产白板，贴了三年，边角都卷起来了。昨天擦掉一行，今天谁也想不起擦的是哪单。我干这行十年，见得最多的不是设备出问题，是交接班那十分钟把单子弄丢。你要是车间主任，光靠本子记，迟早要吃这个亏。你翻翻那本子看看。
交接班丢单，多半不是人的问题
去年冬天我在冷水滩一家建材厂蹲了半个下午，专门看他们交接班。上一班说这批赶完了，下一班以为还剩二十件。结果客户电话打过来问货在哪。老板把两个班组长叫进办公室，谁也说不清。我说这事怪不得班长。信息只存在一个人的本子上，第二个人就接不住。你让人凭脑子记，记三天行，记三个月谁都顶不住。
后来那家厂做了个改动，一点都不复杂。每台机旁边贴一张工序卡，做完一栏签个字。签完拍张照发群里，白板上同步改。听着土吧？可就是这张纸加这张照片，漏单次数从一个月七八次压到一两次。我不敢说这是最好的办法。但先让信息从一个人脑子里挪出来，这一步省不掉。
排产表要跟着设备走，不能跟着人走
祁阳做油茶加工那位老板，桌上那台旧电脑开机要卡半天。他为啥不换？说还能用。问题是排产全靠Excel，一份表就存在桌面。改了三版，末了连哪一版是最新的都分不清。有一回发给客户的交期写错，多赔了两千块运费。我看着他翻回收站那几分钟，心里挺不是滋味。他桌上那台电脑后来还是没换，说是用惯了。
小厂上系统，别一上来就想全套
很多老板问我：是不是得先把ERP上了再说？我一般劝他先别急。你车间里连工序流转都说不清，上了也是空壳。先把排产这张表理顺，哪怕用共享文档，让三个人看到同一份东西。等这个习惯养成了，再谈系统。永州经开区凤凰园那边有几家做电子信息的厂就是这么过来的。走得慢，但没走回头路。这套不花钱，只花规矩。
总结
排产这件事，根子不在软件，在信息有没有落到大家看得见的地方。你要是现在还用本子，先把白板改成每天拍照同步，试两周。试完你会发现，有些单子根本不是丢在车间，是丢在嘴上。到那时再来找我聊系统，不迟。这种事，从土办法开始不会错。