祁阳一位做食品加工的老板，昨天上午把电话打到我这儿。他问做一套仓库管理软件到底要多少钱。我说不出一个准数，但我能告诉你钱去了哪儿。他还拎了那台用了六年的旧台式机过来，开机要等三分钟。今天就算这笔账。谁要是一口报死价，你反倒要多想想。
先算清楚，你要替几个人省事
软件定制的钱，跟你要替几个人省事有关。三个人用的，跟两个库管加一个老板看的，不是一个量级。人越多，权限、审批、报表就越麻烦。我一般先问你一句：现在这几个人，一天要在纸上抄多少遍？这个数，比功能清单更能定价。清单可以抄，这个数抄不来。你想想是不是这个理？抄得越多，越值得做。
老设备能不能接着用，是个坑
东安那位做东安鸡配送的老板，车间里有台老台式机。开机要等三分钟，他舍不得换。软件装上跑不动，等于白做。后来我只给它留了录单的功能，看报表让他用手机。设备这块我一般先上门看一眼。别等做完才发现问题，那时候谁都难受。真要换机器，也得先算进成本里。
培训和维护，报价单上常被漏
还有一块钱，很多单子里干脆不写：教人用。教会三个人，和教会三十个人，花的力气不一样。我经手过的项目，培训加头一年维护大概占总价的一到两成。这是我自己的经验，不是什么标准，你听听就行。别拿去跟别人硬对，各家算法不同。你不问，别人就不写。这块最容易扯皮。
哪种情况我劝你先别急着做
如果你的流程自己都没定下来，我劝你先别做。上个月道县一位老板，入库流程一个月改两次。这种时候做软件，钱基本是打水漂。先用表格把流程跑顺两个月，定住了再来找我。这话我说了不少回，单子少了点，睡得踏实。到底该不该现在做？你自己答一句。答不上来就再等等。该等的时候就等。
总结
软件定制这笔账，主要看四样。替几个人省事、老设备能不能用、培训维护、流程定没定。你要问价，先想清楚这四样。把你现在用的那张表格拍给我，我帮您估个大概范围。估错了也不收钱，就是别拿一句“做个软件多少钱”去问。心里先有个数，才好还价。